أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
Blog Article
ثانيًا، يجب اختيار واستخدام أدوات التواصل والتعاون المناسبة. هناك العديد من التطبيقات والبرامج التي تساعد في إدارة فرق العمل عن بعد، مثل الدردشة المباشرة، والمكالمات الصوتية والفيديو، ومشاركة الملفات، والجداول الزمنية المشتركة.
لا شك أن التواصل الجيد هو جوهر نجاح فرق العمل الافتراضية، لذلك يساعدك امتلاك قنوات تواصل مناسبة وأسلوب مناسب، في رفع كفاءة الموظفين، وتحفيزهم عن بعد.
إدارة الفريق هي مجال يوفر العديد من فرص العمل والوظائف للأشخاص الذين يتمتعون بقدرات قيادية قوية ومهارات تنظيمية فعالة.
وإدارة فريق العمل بفاعلية تتضمن التواصل معهم بشكل مستمر وتقديم الدعم المطلوب لتحفيزهم على تحسين أدائهم وتعزيز نموهم المهني، وهذا يعتمد على إتخاذ أساليب تختلف من إدارة إلى أخرى، ولكن في النهاية يجب أن يكون فريق العمل على دراية بأسلوب مديرهم!
عليك أن تُدرك أنه من الضروري إشراك موظفيك في تطوير ثقافة الشركة بدلًا من أن تتولى أنت العملية بِرُمَّتها.
أولًا وقبل كل شيء، ينبغي أن يتم تحديد الأهداف والتوقعات بوضوح. يجب على المديرين التواصل مع أعضاء الفريق وتحديد الأهداف المحددة بشكل واضح. وفيما يتعلق بالتوقعات، يجب على المديرين تحديد المهام المحددة والمخاطر المحتملة والمواعيد النهائية والتفاصيل الأخرى المتعلقة بكل مهمة.
التعامل بتحيز واضح سواء إيجابي أو سلبي مع بعض أفراد فريق العمل.
قد تحدث التوترات الشخصية والنزاعات أثناء العمل الجماعي في الفريق. إليك بعض الطرق للتعامل معها بفاعلية:
أن تكون مديرًا لفريقك فهذا يعني أنك ستواجه صعوبات لا حصر لها أثناء عملك ومفتاح ذلك هوأن تمتلك القدرة على حل هذه المشكلات، هذه المهارة السحرية دونها لن تستطيع أن تنجح في إدارتك، عليك دائمًا أن تكون مستعدًأ للمشكلات المحتملة التي قد يواجهها فريق وأن توفر دائمًا البدائل والحلول لأي مشكلة طارئة، فهذا يتطلب سرعة الاستجابة منك في مواجهة أية صعوبات!
يجب عليه أيضًا أن يمتلك قدرة على إشراك أعضاء الفريق وتقديم التشجيع المناسب لتعزيز الأداء.
أصبح العمل عن بعد جزءًا لا يتجزأ من بيئة العمل ككل، وفي حين أنه قد جلب معه تحديات جديدة، فقد أوجد أيضًا رؤية جديدة لكيفية تكيف الموظفين وكيفية تغلب المديرين على الصعوبات المصاحبة.
قم بتمكين أعضاء الفريق من خلال تمكين أعضاء الفريق من خلال الملكية والمراجعة المنتظمة للمساءلة الفردية. ولكن تذكر، إنه جهد جماعي! عزز ثقافة المسؤولية المشتركة من خلال الاحتفالات ومواجهة التحديات معًا. ضع في اعتبارك ملاحظات الأقران لتحفيز الجميع على رفع مستوى الأداء.
كما أن جميعها تؤكد أن الموظفين الذين يحصلون على خيارات العمل عن بعد، يكونون أكثر انخراطاً وإنتاجية وسعادة في العمل.
وهذا لا معلومات شاملة يعني فهم المهارات اللازمة لهذه العملية فقط، بل فهم كيفية استخدام التقنيات المناسبة لتسهيل التفاعل المطلوب، كما يحتاج هؤلاء الموظفون إلى تلقي التدريب الأنسب لطبيعة عملهم.